在现代办公中,效率和便捷性是提高工作质量的关键因素。Wps办公软件因其功能强大、操作简便,受到越来越多用户的青睐。而掌握快捷键无疑是提升使用WPS效率的有效途径之一。本文将为您汇总100个必会的WPS快捷键,帮助您在办公过程中事半功倍。
首先,WPS包含了[文]文字、表格和演示三[章]大模块,每个模块都[来]有其特定的快捷键。[自]我们将分别列出各模[就]块的重要快捷键。
### WPS文字快捷键
1. 新建文档:Ctrl + N
2. 打开文档:Ctrl[爱] + O
3. 保存文档:Ctrl[技] + S
4. 关闭文档:Ctrl[术] + W
5. 撤销:Ctrl + Z
6. 重做:Ctrl + Y
7. 复制:Ctrl + C
8. 粘贴:Ctrl + V
9. 剪切:Ctrl + X
10. 全选:Ctrl + A
11. 查找:Ctrl + F
12. 替换:Ctrl + H
13. 加粗:Ctrl + B
14. 斜体:Ctrl + I
15. 下划线:Ctrl + U
16. 增加字号:Ctrl + Shift + >
17. 减小字号:Ctrl + Shift + <
18. 段落对齐(左、中、[网]右):Ctrl + L/Ctrl + E/Ctrl + R
19. 行距设置:Ctrl[文] + 1(单倍行距)、C[章]trl + 2(双倍行距)、C[来]trl + 5(1.5倍行距)[自]
20. 插入页码:Alt + Shift + P
### WPS表格快捷键
21. 新建表格:Ctrl[就] + N
22. 打开表格:Ctrl[爱] + O
23. 保存表格:Ctrl[技] + S
24. 插入新行:Ctrl[术] + Shift + "+"
25. 删除行:Ctrl + "-"
26. 复制单元格:Ctr[网]l + C
27. 粘贴单元格:Ctr[文]l + V
28. 剪切单元格:Ctr[章]l + X
29. 全选:Ctrl + A
30. 查找数据:Ctrl[来] + F
31. 替换数据:Ctrl[自] + H
32. 增加列宽:Alt + H + O + I
33. 自动换行:Alt + H + W
34. 添加边框:Ctrl[就] + Shift + &
35. 删除边框:Ctrl[爱] + Shift + _
36. 插入函数:Shif[技]t + F3
37. 快速填充:Ctrl[术] + D
38. 显示/隐藏公式:C[网]trl + ` (反引号)
39. 跳转至特定单元格:[文]Ctrl + G
40. 切换绝对和相对引用[章]:F4
### WPS演示快捷键
41. 新建演示文稿:Ct[来]rl + N
42. 打开演示文稿:Ct[自]rl + O
43. 保存演示文稿:Ct[就]rl + S
44. 切换放映模式:F5[爱]
45. 结束放映:Esc
46. 切换下一张幻灯片:[技]N/Space
47. 切换上一张幻灯片:[术]P/Backspa[网]ce
48. 进入编辑模式:En[文]ter
49. 查看所有幻灯片:A[章]lt + Shift + S
50. 插入新幻灯片:Ct[来]rl + M
51. 删除幻灯片:Del[自]ete
52. 复制幻灯片:Ctr[就]l + C
53. 粘贴幻灯片:Ctr[爱]l + V
54. 选择所有幻灯片:C[技]trl + A
55. 打开幻灯片母版:A[术]lt + Slide Master
56. 设置转场效果:Al[网]t + Slide Show
57. 同步幻灯片:F5
58. 放大幻灯片:Ctrl + Shift + >
59. 缩小幻灯片:Ctrl + Shift + <
60. 插入文本框:Ctr[文]l + T
### 其它通用快捷键
61. 切换Tab页面:C[章]trl + Tab
62. 打开帮助文档:F1[来]
63. 打印文档:Ctrl[自] + P
64. 打开任务管理器:C[就]trl + Shift + Esc
65. 刷新界面:F5
66. 打开历史文档:Ct[爱]rl + Shift + O
67. 添加书签:Ctrl[技] + D
68. 发送邮件:Ctrl + M
69. 转到上一个标签:C[术]trl + Shift + Tab
70. 转到下一个标签:C[网]trl + Tab
### 高级功能快捷键
71. 插入图片:Alt + N + P
72. 插入形状:Alt + N + S
73. 插入图表:Alt + N + C
74. 创建超链接:Ctr[文]l + K
75. 设置页边距:Alt[章] + P + M
76. 调整页面方向:Al[来]t + P + L
77. 添加评论:Shif[自]t + F2
78. 查找拼写错误:F7[就]
79. 打开版本历史:Ct[爱]rl + Alt + Shift + V
80. 导入数据:Alt + D + A
### 个人化快捷键
81. 自定义快捷键:Al[技]t + F + T
82. 设置格式刷:Ctr[术]l + Shift + C
83. 使用格式刷:Ctr[网]l + Shift + V
84. 直接插入当前日期:[文]Ctrl + ;
85. 插入时间:Ctrl[章] + Shift + ;
86. 显示/隐藏网格线:[来]Alt + W + V + G
87. 锁定单元格:Ctr[自]l + 1 中选择保护
88. 批量修改单元格格式[就]:Ctrl + 1
89. 显示隐藏行/列:C[爱]trl + 9(行)、Ctrl[技] + 0(列)
90. 使用合并单元格:C[术]trl + M
### 效率提升快捷键
91. 切换到视图:Ctr[网]l + F2
92. 切换行和列的显示方[文]式:Alt + H + O
93. 保持窗口放大:Al[章]t + Space + X
94. 离开单元格带入下一[来]个单元格:Ente[自]r
95. 选定当前区域:Ct[就]rl + Shift + 8
96. 转到工作表的开头:[爱]Ctrl + Home
97. 转到工作表的结尾:[技]Ctrl + End
98. 选择活动子项:Ct[术]rl + Shift + (箭头)
99. 添加新的表格样式:[网]Ctrl + T
100. 自定义工具栏:右键单击工具栏区域
掌握这些快捷键,可以大大提高您的工作效率,使您在使用WPS办公软件时更加得心应手。希望这些快捷键汇总能为您的日常办公带来便利,并帮助您在工作中养成高效的操作习惯。让我们一起在WPS的世界中,轻松应对各种办公挑战!
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